Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Inotall GmbH
Röntgenstraße 1-3
42489 Wülfrath
Deutschland
Telefon: 02058 / 179060
E-Mail: info@inotall.de
Geschäftsführer: Clark Pohlmann
Kontaktdaten wie oben
I. Einleitung
Mit der nachstehenden Erklärung informiert Sie der Verantwortliche (nachfolgend auch bezeichnet als „wir“ oder der „Anbieter“) über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wenn Sie mit dem Verantwortlichen telekommunikativ in Kontakt treten oder mit ihm Daten austauschen.
Diese Datenschutzerklärung betrifft insbesondere die Website inotall.de und die weiteren digitalen Dienste wie Unternehmensseiten, Social Media Profile und Videokanäle. Soweit wir die Datenverarbeitung über die von uns genutzten digitalen Dienste hinweg einheitlich handhaben, haben wir die entsprechenden Informationen zu den Verarbeitungszwecken, den maßgeblichen Rechtsgrundlagen und den Speicherfristen für Sie zusammengefasst. Die notwendigen Details zu den von uns genutzten digitalen Dienste und deren Drittanbietern (nachfolgend Diensteanbieter) finden Sie im Anschluss an den zusammenfassenden Abschnitt.
Ihre Anlaufstelle ist in sämtlichen datenschutzrechtlichen Belangen der oben bezeichnete Verantwortliche, welchen Sie unter der oben angegebenen Anschrift und den Kontaktdaten erreichen.
II. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage Einwilligung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Betroffenenrechte.
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung
Wenn Zweck der Datenverarbeitung die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages ist, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage Berechtigte Interessenwahrnehmung
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn es sich um die Wahrnehmung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO handelt. Eine solche Datenverarbeitung kommt allerdings nicht in Betracht, wenn Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unsere berechtigten Interessen bestehen u.a. in der Unternehmenspräsentation, der Durchführung von Werbemaßnahmen und der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Eine Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen werden wir jedoch stets nur zweckangemessen und beschränkt auf das notwendige Maß durchführen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, gegen die Datenverarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Betroffenenrechte.
Rechtsgrundlage Störungskontrolle und Missbrauchsverhinderung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erkennung von Störungen oder Fehlern an Telekommunikationsanlagen sind § 12 TDDDG i.V.m. Art. 95 DSGVO sowie auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ein Tätigwerden aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.
Wenn tatsächliche Anhaltspunkte für die rechtswidrige Inanspruchnahme eines Telekommunikationsnetzes oder Telekommunikationsdienstes vorliegen, insbesondere für eine unzumutbare Belästigung nach § 7 UWG, dürfen wir zum Schutz der Endnutzer Verkehrsdaten verarbeiten, die erforderlich sind, um die rechtswidrige Inanspruchnahme des Telekommunikationsnetzes oder -dienstes aufzudecken und zu unterbinden. Rechtsgrundlage ist § 12 TDDDG i.V.m. Art. 95 DSGVO.
III. Begriffsbestimmungen
Definition Bestandsdaten
Bestandsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von digitalen Diensten erforderlich sind.
Definition Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf dem Endgerät des Nutzers und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), das Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen des Cookies informiert werden und einzeln über dessen Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.
Definition Diensteanbieter
Anbieter von digitalen Diensten (nachfolgend auch „digitaler Diensteanbieter“) ist jede natürliche oder juristische Person, die eigene oder fremde digitale Dienste erbringt, an der Erbringung mitwirkt oder den Zugang zur Nutzung von eigenen oder fremden digitalen Diensten vermittelt.
Definition Digitaler Dienst
Digitaler Dienst ist eine Dienstleistung der Informationsgesellschaft, d. h. jede in der Regel gegen Entgelt elektronisch im Fernabsatz und auf individuellen Abruf eines Empfängers erbrachte Dienstleistung. Im Sinne dieser Definition bezeichnet der Ausdruck „im Fernabsatz erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung, die ohne gleichzeitige physische Anwesenheit der Vertragsparteien erbracht wird; „elektronisch erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung, die mittels Geräten für die elektronische Verarbeitung (einschließlich digitaler Kompression) und Speicherung von Daten am Ausgangspunkt gesendet und am Endpunkt empfangen wird und die vollständig über Draht, über Funk, auf optischem oder anderem elektromagnetischem Wege gesendet, weitergeleitet und empfangen wird; „auf individuellen Abruf eines Empfängers erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung die durch die Übertragung von Daten auf individuelle Anforderung erbracht wird.
Definition Logdaten
Logdaten sind Nutzungs- und Verkehrsdaten, welche vom Endgerät des Nutzers bei dem Zugriff auf die Website des Anbieters aus technischen Gründen automatisch an den Server des Anbieters übermittelt werden. Diese werden in sog. Logdateien gespeichert.
Definition Nutzer
Nutzer ist eine natürliche Person, die digitale Dienste nutzt, insbesondere um Informationen zu erlangen oder zugänglich zu machen, wie z.B. eine Person, die die Website des Anbieters aufruft. Ein Nutzer ist stets betroffene Person im Sinne der DSGVO.
Definition Nutzungsdaten
Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von digitalen Diensten zu ermöglichen und abzurechnen. Hierzu zählen insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen digitalen Dienste.
Definition Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Definition Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Definition Reichweitenmessung
Reichweitenmessung ist die Messung von Besucherströmen und des Verhaltens einzelner Nutzer in Bezug auf digitale Dienste des Anbieters.
Definition Tracking
Tracking meint von Anbietern von digitalen Diensten eingesetzte Technologien wie z.B. Cookies und Fingerprinting, mit denen das individuelle Verhalten von Nutzern im Internet verfolgt werden kann.
Definition Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Definition Verkehrsdaten
Verkehrsdaten sind Daten, deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung bei der Erbringung eines Telekommunikationsdienstes erforderlich sind.
Definition Website
Eine Website, auch Webpräsenz, ist die – unter einer bestimmten Internetadresse zusammengefasste – Präsenz eines privaten oder unternehmerischen Anbieters von digitalen Diensten im weltweiten Netz (World Wide Web). Zur Webpräsenz gehören Webseiten bzw. Unterseiten und optional vorhandene herunterladbare Dokumente sowie weitere abrufbare audiovisuelle Mediendienste.
IV. Unsere Datenverarbeitungen und deren Zwecke
1. Verarbeitungen im Falle der Zusendung von E-Mails und der telefonischen Kontaktaufnahme
Sie können uns über die angegebenen E-Mail Adressen und Telefonnummern kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
Datenmerkmale (Bestandsdaten)
- Titel, Vor- und Nachname,
- Unternehmensname,
- Anschriftendaten (betreffend Kontakt- und Rechnungsadresse) wie Straße, PLZ, Ort und Land,
- Kommunikationsdaten wie Telefon (Festnetz- und Mobiltelefonnummer), Telefax und E-Mail Adresse,
- Internetseite.
Datenminimierung
Grundsätzlich verarbeiten wir nur jene Daten, welche Sie uns ausdrücklich mitteilen.
Rechtsgrundlagen
- Ihre Einwilligung,
- unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung),
- die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages.
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Speicherdauer
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
2. Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website inotall.de
Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Website inotall.de (nachfolgend Website) zu ermöglichen. Wir veröffentlichen über die Website Informationen über unser Unternehmen und zu unseren Produkten.
a. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät
Nachstehende Cookies und weitere Tracking Technologien setzen wir ein, wenn Sie unsere Website aufrufen und uns über die Abfrage zu den Einwilligungen (sog. Cookie Banner) jeweils eine hierauf bezogene Einwilligung für die jeweilige Datenverarbeitung erteilen. Nähere Informationen zu der Cookie Banner Funktion erhalten Sie in dem Abschnitt „Speicherung von Einwilligungen“.
Cookiemonster
- Kategorie: Notwendig,
- Anbieter: Inotall,
- Zweck: Speicherung von Einwilligungen,
- Ablauf: 12 Monate,
- Typ: Cookie.
SSESS<ID>
- Kategorie: Notwendig,
- Anbieter: Inotall,
- Zweck: Speicherung von Login-Daten für die Website Administration, sogenanntes Sitzungs-Cookie,
- Ablauf: 30 Tage,
- Typ: Cookie.
Serviceportal
- Kategorie: Notwendig,
- Anbieter: Inotall,
- Zweck: Speicherung von Login-Daten für den Kundenbereich, sogenannte Sitzungs-Daten,
- Ablauf: 30 Tage,
- Typ: IndexDB.
Facebook Pixel
- Kategorie: Marketing (Einwilligung erforderlich),
- Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland,
- Zweck: Reichweitenmessung,
- Ablauf: 1 Monat,
- Typ: Tracking Pixel.
Youtube
- Kategorie: Marketing (Einwilligung erforderlich),
- Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
- Zweck: Abspielen von Videomaterial,
- Ablauf:
- SSID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- HSID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- SID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- SIDCC (Gültigkeit: 1 Jahr, Host: .google.com),
- __Secure-3PAPISID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- SAPISID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- NID (Gültigkeit: 6 Monate, Host: .google.com),
- APISID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- __Secure-3PSID (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- 1P_JAR (Gültigkeit: 1 Monat, Host: .google.com),
- SIDCC (Gültigkeit: 1 Jahr, Host: .google.com),
- __Secure-APISID (Gültigkeit: 1 Monat, Host: .google.com),
- SEARCH_SAMESITE (Gültigkeit: 6 Monate, Host: .google.com),
- YSC (Gültigkeit: Session, Host: .google.com),
- LOGIN_INFO (Gültigkeit: 2 Jahre, Host: .google.com),
- VISITOR_INFO1_LIVE (Gültigkeit: 6 Monate, Host: .google.com),
- CONSENT (Gültigkeit: 18 Jahre, Host: .google.com),
- __Secure-SSID (Gültigkeit: 1 Monat, Host: .google.com),
- __Secure-HSID (Gültigkeit: 1 Monat, Host: .google.com),
- PREF (Gültigkeit: 8 Monate, Host: .google.com),
- s_gl (Gültigkeit: Session, Host: .google.com),
- DV (Gültigkeit: 1 Minute, Host: .google.com),
- Typ: Cookies.
matomo
- Kategorie: Marketing (Einwilligung erforderlich),
- Anbieter: Inotall,
- Zweck: Reichweitenmessung, Auswertung von Seitenzugriffen,
- Ablauf: 1 Tag,
- Typ: Javascript.
b. Nutzung des Cookie Banners
Wir setzen auf Ihrem Endgerät ein dauerhaftes Cookie, wenn Sie uns nach entsprechender Auswahl über den Cookie Banner mindestens eine Einwilligung für die oben im Abschnitt „Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät“ benannten Datenverarbeitungen erteilt haben. Mit diesem Cookie speichern wir die erteilten Einwilligungen auf Ihrem Endgerät ab, damit diese für die weitere Nutzung der Website und für Ihre Folgebesuche berücksichtigt werden.
Über den nachstehenden Link können Sie die Cookie-Einstellungen ändern und damit Ihre früheren Cookie Einwilligungen widerrufen. [Link: Cookie-Einstellungen]
Datenmerkmale (Bestandsdaten)
- Pseudonyme Kennung des Endgeräts,
- Einwilligungsrelevante Verarbeitungen.
Rechtsgrundlage
- Ihre Einwilligung.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Ablauf der im Abschnitt „Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät“ benannten Speicherfrist gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer.
c. Nutzung des Kontakt-Formulars
Auf unserer Website halten wir ein Kontakt-Formular bereit, über welches Sie uns Ihre Anfrage übermitteln können. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Datenmerkmale (Bestandsdaten)
- Name (*),
- E-Mail-Adresse (*),
- Nachricht (*).
* Pflichtangaben
Rechtsgrundlagen
- Ihre Einwilligung,
- unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung),
- die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages.
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Speicherdauer
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 1 Monat nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
c. Registrierung für das Kunden-Portal
Wir betreiben ein Kunden-Portal, über welches wir unseren Kunden Informationen zur Wartung von Maschinen, Messprotokolle und geeignete Wartungsprodukte, zur Verfügung stellen. Wenn Sie unser Kunde sind, ermöglichen wir Ihnen auf Anfrage die Registrierung bei dem Kunden-Portal. Die Zugangsdaten werden für jeden Nutzer individuell vergeben. Die Übertragung von Zugangsdaten von Nutzer zu Nutzer ermöglichen wir nicht.
Datenmerkmale (Bestandsdaten)
- Unternehmensname,
- Anschrift des Unternehmens (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Bundesland und Land).
- Telefon-, Fax- und Mobilfunknummer des Unternehmens,
- Website des Unternehmens,
- E-Mail Adresse des Unternehmens
- Vor- und Nachname des direkten Ansprechpartners im Unternehmen,
- Abteilung des direkten Ansprechpartners,
- Vor- und Nachname des Nutzers*,
- E-Mail Adresse des Nutzers*,
- Passwort (Hash und Salt)*,
- Nutzungsdaten wie z.B. Zeitpunkt des letzten Services und das Serviceintervall.
*Pflichtangaben
Rechtsgrundlagen
- Ihre Einwilligung,
- unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung),
- die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages.
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Speicherdauer
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden für die Dauer der Nutzung des Kunden-Portals aufbewahrt und sodann unmittelbar gelöscht, nachdem Sie die Nutzung des Kunden-Portals gekündigt haben, andernfalls spätestens nach Ablauf von 3 Jahren nach der letzten Nutzung, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen oder von Vertragsunterlagen und Buchhaltungsbelegen, welche handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen).
d. Verarbeitung von Daten zur Störungs- und Missbrauchskontrolle
Wir analysieren die Logdaten unserer digitalen Dienste zu Zwecken der Störungs- und Missbrauchskontrolle. Eine Störung liegt im Falle einer Fehlfunktion eines digitalen Dienstes vor. Ein Missbrauch eines digitalen Dienstes ist beispielsweise gegeben, wenn eine unzumutbare Belästigung vorliegt. Zu den von uns ergriffenen Maßnahmen gehören die Auswertung von Fehlerzuständen und die Systemüberwachung zur Erkennung und Abwehr von Systembedrohungen.
Datenmerkmale (Verkehrsdaten)
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- IP-Adresse.
Datentrennung
Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
Rechtsgrundlagen
- unsere berechtigten Interessen (Schutz unserer IT-Systeme),
- Störungskontrolle und Missbrauchsverhinderung.
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des digitalen Dienstes und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des digitalen Dienstes zwingend erforderlich und unter Umständen auch aus anderen rechtlichen Gründen gerechtfertigt. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.
Speicherdauer
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.
e. Verarbeitung von Daten zur Reichweitenmessung
Wir verarbeiten Ihre Verkehrsdaten für die Reichweitenmessung, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Hierzu nutzen wir das Programm Matomo. Im Rahmen der Reichweitenmessung ermitteln wir Ihre Verkehrsdaten in pseudonymer Form und wir können dadurch z.B. erkennen, wie häufig die Website von einem pseudonymen Nutzer aus welchen Regionen frequentiert wird und mit welchen Typen von Endgeräten der Nutzer auf die Website zugreift. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unserem Server in Deutschland. Rückschlüsse von einem pseudonymen Nutzer auf dessen Identität können wir nicht ziehen. Eine Ermittlung der natürlichen Person ist uns dabei also nicht möglich. Nach Ablauf eines Tages werden diese pseudonymen Daten unmittelbar anonymisiert.
Datenmerkmale (Verkehrsdaten)
- Name der abgerufenen Webseite bzw. der Url,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Webseite, über die die Anfrage kommt,
- Spracheinstellung des Browsers,
- Browsersoftware und Softwareversion,
- Gerätehersteller und Modellname des Anzeigegeräts,
- Betriebssystem und Version,
- Bildschirmauflösung,
- Ort, Land und Geokoordinaten,
- Anzahl der Aufrufe binnen 24 Stunden,
- Wiederkehrer binnen 24 Stunden.
Rechtsgrundlage
- Ihre Einwilligung.
Speicherdauer
Die pseudonymen Daten werden nach spätestens 1 Tag gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.
3. Nutzung unserer Social Media Profile
Wir unterhalten die nachstehend aufgelisteten Profile bei Social Media Portalen und Videokanälen (zusammenfassend Soziale Netzwerke):
- Facebook,
- Instagram,
- Youtube.
a. Allgemeine Informationen, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen
Beschreibung
Ihr Besuch unserer Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen durch das jeweilige Soziale Netzwerk in Gang. Nähere Informationen zu den Verarbeitungen und die Angabe, unter welcher Internetadresse Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter abrufen können, erhalten Sie in den folgenden Abschnitten.
In einigen Fällen stellen uns die Sozialen Netzwerke anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung der Attraktivität unseres Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die die Anbieter des Sozialen Netzwerks zur Erstellung dieser Statistiken erheben.
Zwecke
Die Datenverarbeitung dient der Unternehmens- und Produktpräsentation wie auch der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und weiteren Nutzern des jeweiligen Sozialen Netzwerks. Wenn uns ein Soziales Netzwerk Nutzungsstatistiken zur Verfügung stellt, dient die Datenverarbeitung außerdem auch der Reichweitenmessung.
Rechtsgrundlagen
- Ihre Einwilligung,
- unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung).
Zweckbindung
Sofern Sie unser jeweiliges Profil nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre Nachricht sowie ggf. Lichtbilder, Dokumente und Multimedia Daten) von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Speicherdauer
Wir löschen gespeicherte Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wenn Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zu dem Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist. Dabei beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend den Zwecken, für welche diese aufbewahrt werden.
b. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Sozialen Netzwerk
Bei Ihrem Besuch unseres Profils werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den jeweiligen digitale Diensteanbieter als Betreiber des Sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie bei dem Sozialen Netzwerk kein Benutzerkonto registriert haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge bei dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und ihr Umfang sind für uns nur in eingeschränktem Maße nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen Sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung. Diese verlinken wir in den nachstehenden Abschnitten.
c. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät
Weiterhin verwenden die Betreiber der Sozialen Netzwerke sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Benutzerkonto verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es dem Anbieter des Sozialen Netzwerks, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb des Sozialen Netzwerks) anzuzeigen. Vielfach setzen die Betreiber weiterhin sog. Tracking-Technologien ein, welche mit den Cookies grundsätzlich funktionsgleich sind. Anders als bei den Cookies erfolgt jedoch keine Speicherung auf Ihrem Endgerät. Die Cookies haben eine befristete Gültigkeit, welche von dem Anbieter des Sozialen Netzwerks so bestimmt wird, dass Ihnen die Nutzung der von dem Sozialen Netzwerk angebotenen Dienste möglich ist. Die Gültigkeit verlängert sich allerdings mit jeder Nutzung des betreffenden Dienstes. Einzelheiten hierzu finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Sozialen Netzwerks.
d. Weitergabe von Daten an Dritte
Wenn Sie eines unserer Profile nutzen, übermitteln wir Ihre Daten nicht an Dritte. Die Anbieter der jeweiligen Sozialen Netzwerke übermitteln Ihre Daten in der Regel weltweit an verbundene Unternehmen sowie an Dienstleister und Partnerunternehmen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Sozialen Netzwerks.
e. Informationen zu den jeweiligen Drittanbietern
Nutzung unserer Facebook Seite
Wir unterhalten unter der Internetadresse https://www.facebook.com/profile.php?id=61555531738108 eine Unternehmensseite bei dem Social Media Portal Facebook (nachfolgend Facebook Seite), einem Webdienst der Firma Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Facebook).
Zweck der Facebook Seite sind die Unternehmenspräsentation, die Interaktion zwischen uns und unseren Nutzern sowie die Werbung für unsere Stellenangebote.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Facebook ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy.
Nutzung unseres Instagram Profils
Wir unterhalten unter der Internetadresse https://www.instagram.com/inotallofficial/ ein Profil bei dem Social Media Portal Instagram, einem Webdienst der Firma Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Instagram).
Zweck des Instagram Profils ist die Unternehmenspräsentation wie auch die Interaktion zwischen uns und unseren Nutzern.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Instagram ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Nutzung unseres Youtube Kanals
Wenn Sie in der Rubrik „Hochleistungs-Kühlschmierstoffe von inotall“ der Website auf das angezeigte Vorschaubild klicken, wird ein Video von dem digitalen Diensteanbieter Youtube in die Website geladen, nachdem Sie in die mit der Anzeige des Videos verbundene Datenverarbeitung eingewilligt haben. Wir unterhalten außerdem unter der Internetadresse https://www.youtube.com/@Inotall einen Videokanal bei Youtube.
Youtube ist ein Streaming Dienst der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google Ireland).
Zweck des Youtube Kanals sind die Unternehmenspräsentation wie auch die Interaktion zwischen uns und unseren Nutzern.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Google Ireland ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Google Ireland: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
4. Nutzung von digitalen Karten
Wenn Sie in der Rubrik „Anfahrt“ der Website (nachfolgend „Unterseite“) auf die angezeigte Karte klicken, wird eine interaktive Karte von dem Kartendienst OpenStreetMap in die Website geladen, nachdem Sie in die mit der Anzeige der interaktiven Karte verbundene Datenverarbeitung eingewilligt haben.
Der Kartendienst OpenStreetMap wird von dem digitalen Diensteanbieter Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom (nachfolgend „Openstreetmap") zur Verfügung gestellt.
a. Allgemeine Informationen, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen
Beschreibung
Mit Ihrem Webbrowser können Sie die Karte interaktiv bedienen. Dabei nimmt Ihr Endgerät jeweils eine Verbindung zu den Servern auf, auf denen der Dienst OpenStreetMap bereitgestellt wird. Hierdurch erlangt Openstreetmap Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse die Website des Anbieters aufgerufen wurde. Der Aufruf von Kartenmaterial setzt außerdem eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen durch den jeweiligen Betreiber in Gang. Nähere Informationen zu den Verarbeitungen und die Angabe, unter welcher Internetadresse Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter abrufen können, erhalten Sie in den folgenden Abschnitten.
Zwecke
Die Datenverarbeitung dient der Unternehmenspräsentation wie auch der Anreiseplanung.
Rechtsgrundlagen
- Ihre Einwilligung,
- unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation).
Widerspruchsrecht
Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Speicherdauer
Wir löschen gespeicherte Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wenn Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zu dem Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist. Dabei beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend den Zwecken, für welche diese aufbewahrt werden.
b. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Kartenanbieter
Openstreetmap ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Bei Ihrem Besuch der Unterseite werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den Kartenanbieter erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie bei dem digitalen Diensteanbieter kein Benutzerkonto registriert haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge bei dem Betreiber des jeweiligen Diensteanbieter und ihr Umfang sind für uns nur in eingeschränktem Maße nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen Diensteanbieters entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzerklärung. Diese verlinken wir nachstehend.
c. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät
Anlässlich der Nutzung von Kartenmaterial erfolgt eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät durch uns nicht.
Digitale Diensteanbieter verwenden hingegen vielfach Cookies, die bei dem Abruf einer digitalen Karte auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Benutzerkonto verfügen oder in dieses nicht während Ihres Nutzungsvorgangs eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es dem digitalen Diensteanbieter, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen. Vielfach setzen die Betreiber weitere Technologien ein, welche mit den Cookies grundsätzlich funktionsgleich sind. Anders als bei den Cookies erfolgt jedoch keine Speicherung auf Ihrem Endgerät. Die Cookies haben eine befristete Gültigkeit, welche von dem Diensteanbieter so bestimmt wird, dass Ihnen die Nutzung der angebotenen digitalen Dienste möglich ist. Die Gültigkeit verlängert sich allerdings mit jeder Nutzung des betreffenden digitalen Dienstes. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des digitalen Diensteanbieters.
d. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir übermitteln wir Ihre Daten nicht an Dritte. Die Anbieter digitaler Dienste übermitteln Ihre Daten in der Regel weltweit an verbundene Unternehmen sowie an Dienstleister und Partnerunternehmen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
e. Informationen zu OpenStreetMap
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: diese Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
V. Vorhandensein geeigneter Garantien
Pseudonymisierung
Soweit wir Nutzungsdaten erheben, speichern wir diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z.B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Wir führen pseudonyme Daten nicht mit den Daten über den Träger des Pseudonyms (wie z.B. den Bestandsdaten) zusammen.
Einsatz von Verschlüsselungstechnologien
Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und unserem Server verwenden wir das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer). Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
VI. Empfänger und Weiterverarbeitung
Empfänger der personenbezogenen Daten in der EU
An nachstehende Unternehmen übermitteln wir Ihre Daten, wenn Sie uns mit der Versendung von Ware beauftragen:
DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Zweck der Datenübermittlung ist die Erbringung der Versanddienstleistung.
Empfänger der personenbezogenen Daten in Drittländern
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU.
Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken
Soweit nicht oben anders angegeben, werden Ihre Daten nicht an dritte Stellen weitergegeben und auch nicht zu anderen Zwecken als zu den genannten Zwecken weiterverarbeitet.
VII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungs-zwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6, Absatz 1, Satz 1, lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine telefonische Nachricht oder eine E-Mail an info@inotall.de.
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